Prozesswissen und Systemkompetenz
Mein Werdegang führt aus der Finanzbuchhaltung in die SAP-Beratung. Ich kenne die Abläufe aus der täglichen Praxis und verbinde sie mit Prozessberatung, Konzeption und Customizing im gesamten Modul SAP FI.
Durchgängige Prozesse
Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagen greifen nahtlos ineinander, mit weniger manuellen Korrekturen und Nacharbeiten.
Ein verlässlicher Abschluss
Klare Abschlussschritte und Abstimmungen sorgen für einen termingerechten und prüfungssicheren Monats- und Jahresabschluss.
Bindeglied zwischen Fachbereich und IT
Fachliche Anforderungen werden direkt in tragfähige Systemlösungen übersetzt, ohne Umwege über Dritte.
Leistungsumfang
Ich betreue das gesamte Modul SAP FI, in SAP S/4HANA ebenso wie in SAP ECC, mit dem ich selbst über viele Jahre gearbeitet habe: von der Prozessberatung als Solution Architect über Konzeption und Customizing bis zu Test, Schulung und Weiterentwicklung. Schwerpunkte sind:
- Hauptbuch und parallele Rechnungslegung: Kontenplan, Ledger für HGB und IFRS, Belegarten und Buchungslogik.
- Debitorenbuchhaltung: Zahlungseingänge, Mahnwesen, Kreditmanagement und Ausgleich offener Posten.
- Kreditorenbuchhaltung und Rechnungseingang: Eingangsrechnungsverarbeitung, E-Rechnung, Zahlungsvorschläge und Lieferantenstammdaten.
- Anlagenbuchhaltung: Anlagenklassen, Abschreibungen und parallele Bewertungen.
- Bank und Zahlungsverkehr: ISO 20022, elektronische Kontoauszüge, Zahlläufe und Bankabstimmung.
- Steuern und Abschluss: Umsatzsteuer, Periodenabschluss und Abstimmungen.
ISO 20022 im Zahlungsverkehr
ISO 20022 ist der internationale Standard für Nachrichten im Zahlungsverkehr. In SAP betrifft er die Zahlungsträgerformate (pain), die elektronischen Kontoauszüge (camt anstelle von MT940 und lokalen Formaten) und strukturierte Adressangaben, die im internationalen Zahlungsverkehr schrittweise verpflichtend werden.
Die Umstellung berührt Zahlungsprogramm, Bankkommunikation sowie Buchungs- und Kontierungsregeln der Kontoauszugsverarbeitung und erfordert sorgfältige Tests mit den Banken.
E-Rechnung im Rechnungseingang
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im inländischen B2B-Geschäft elektronische Rechnungen empfangen können. Für den Rechnungseingang in SAP bedeutet das: E-Rechnungen annehmen, prüfen und möglichst automatisiert verbuchen, häufig mit einer Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung (Vendor Invoice Management).
Typische Aufgabenstellungen
- Prozessberatung und Lösungsdesign als Solution Architect.
- Konzeption und Customizing neuer Anforderungen.
- Analyse und nachhaltige Behebung von Buchungs- und Abstimmungsdifferenzen.
- Unterstützung im Monats- und Jahresabschluss.
- Vorbereitung auf Wirtschaftsprüfungen und Betriebsprüfungen.
Integration mit MM, SD und PP
Die Finanzbuchhaltung ist eng mit Einkauf (MM), Vertrieb (SD) und Produktion (PP) verbunden. Warenbewegungen, Rechnungsprüfung, Fakturen und die Abrechnung von Fertigungsaufträgen erzeugen automatisch Buchungen im Hauptbuch. Damit sie ohne Nacharbeit korrekt ankommen, müssen Kontenfindung, Bewertung und Abrechnung zusammenpassen. Diese Schnittstellen richte ich so ein, dass sie zuverlässig zusammenspielen.
Folgen für die Buchhaltung
Mit S/4HANA arbeitet die Buchhaltung zunehmend mit SAP-Fiori-Apps; Kunden und Lieferanten werden als Geschäftspartner gepflegt. Key-User werden in den neuen Funktionen geschult, und nach Änderungen stehe ich weiterhin als Ansprechpartner zur Verfügung.
Projekterfahrung
Ausgewählte Projekte, unter anderem zu ISO 20022, Rechnungseingang und internationalen Rollouts, finden Sie auf der Seite Über mich.
Typische Fragen
Welche Aufgaben übernehmen Sie, welche verbleiben im Unternehmen?
Das wird gemeinsam festgelegt. Typischerweise verantworte ich Konzeption, Customizing und Tests; der Fachbereich bringt die Anforderungen ein und übernimmt nach einer Einarbeitung den laufenden Betrieb.
Unterstützen Sie bei der Umstellung auf ISO 20022?
Ja, von der Analyse der Bankformate über die Anpassung von Zahlungsprogramm, Kontoauszugsverarbeitung und Buchungsregeln bis zu den Bankentests und dem Cutover.
Unterstützen Sie auch in SAP ECC?
Ja. Ich habe selbst über viele Jahre mit SAP ECC gearbeitet und unterstütze dort ebenso bei Weiterentwicklung, Rollouts und Abschluss wie bei der Vorbereitung auf die Umstellung nach S/4HANA.
Können Sie kurzfristig im Abschluss oder bei der Prüfung unterstützen?
Ja, sofern es die Auslastung zulässt. Eine frühzeitige Anfrage ermöglicht eine verbindliche Planung.
Wie gehen Sie mit gewachsenem Customizing um?
Zunächst werden die bestehenden Einstellungen und ihre Hintergründe analysiert. Danach wird gemeinsam entschieden, was bleibt, was vereinfacht und was bereinigt wird.